Mailor hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoelang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Mailor is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wanneer je de Gratis Email Analyse aanvraagt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Wanneer je de website bezoekt, kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's en het tijdstip van je bezoek.
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
We gebruiken je gegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of commerciële emails, tenzij je daar apart toestemming voor hebt gegeven of dit volgens de wet is toegestaan.
We verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om een door jou aangevraagde dienst uit te voeren of een mogelijke overeenkomst voor te bereiden.
Voor bepaalde verwerkingen vragen we toestemming, bijvoorbeeld wanneer we ons voor de Gratis Email Analyse inschrijven op je nieuwsbrief.
Voor de beveiliging en verbetering van de website kunnen we ons baseren op een gerechtvaardigd belang.
Wanneer de wet dit verplicht, verwerken we gegevens om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Aanvragen voor een Gratis Email Analyse en bijbehorende communicatie bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
Wanneer een samenwerking ontstaat, bewaren we relevante projectgegevens gedurende de samenwerking en maximaal 2 jaar daarna.
Facturen, overeenkomsten en gegevens die bij onze financiële administratie horen, bewaren we 7 jaar.
Gegevens worden eerder verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht ze langer te bewaren.
Voor onze dienstverlening gebruiken we externe partijen.
Tally gebruiken we voor het ontvangen en verwerken van aanvragen via formulieren.
Vercel gebruiken we voor het hosten en technisch aanbieden van de website.
Omnisend kunnen we gebruiken voor emailcommunicatie met leads en klanten.
Google Analytics kunnen we gebruiken om het gebruik van de website te analyseren. Google Analytics wordt alleen geladen wanneer daarvoor geldige toestemming is gegeven.
We sluiten waar nodig afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.
We verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer dit gebeurt, zorgen we voor passende afspraken en waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele bepalingen.
De website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.
Analytische of trackingcookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor vooraf toestemming is gegeven.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Je hebt het recht om:
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@mailor.nl.
We reageren in principe binnen één maand op een verzoek.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de website of wetgeving verandert.
Laatst bijgewerkt: juli 2026